Adatvédelem
Adatvédelmi nyilatkozat – K.A.G. Beheer B.V.
Az alábbi tájékoztatóban átláthatóan bemutatjuk, hogyan kezeljük a K.A.G. Beheer B.V. (https://nextnightgather.com) oldalán megadott személyes adatokat, milyen elvek mentén működik adatvédelmi gyakorlatunk, és milyen jogok illetik meg Önt látogatóként, érdeklődőként vagy ügyfélként.
1. Adatvédelmi nyilatkozat áttekintése
Jelen adatvédelmi nyilatkozat a K.A.G. Beheer B.V. tematikus eseményszervező szolgáltatásaihoz kapcsolódó, a https://nextnightgather.com domain alatt elérhető weboldal használata során végzett adatkezelési tevékenységeket ismerteti. Célunk, hogy átláthatóan bemutassuk, milyen adatokat gyűjtünk, hogyan használjuk fel azokat, milyen biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, és milyen jogok illetik meg Önt.
Adatkezelési gyakorlatunk alapelvei a jogszerűség, tisztességesség, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság és integritás. A személyes adatokat csak a szükséges mértékben és kizárólag előre meghatározott, jogszerű célokra kezeljük, elsősorban a K.A.G. Beheer B.V. által kínált események, programok és szolgáltatások nyújtása, illetve kapcsolattartás érdekében.
Fontos kiemelnünk, hogy a K.A.G. Beheer B.V. nem nyújt szerencsejáték- vagy online gambling szolgáltatást. A póker- és kaszinóhangulatban szervezett események kizárólag szórakoztatási, csapatépítési és élményalapú célokat szolgálnak, pénznyeremény nélkül.
2. Személyes adatok gyűjtése
A weboldal használata során kizárólag olyan személyes adatokat gyűjtünk, amelyeket Ön önkéntesen bocsát rendelkezésünkre, vagy amelyek technikai okokból elengedhetetlenek a szolgáltatásaink biztonságos működéséhez.
2.1. Kapcsolatfelvételi és ajánlatkérő űrlapok
Amennyiben a Kapcsolat vagy a Foglalás jellegű űrlapokat használja, az alábbi adatokat kérhetjük Öntől:
- név vagy kapcsolattartó neve,
- e-mail cím,
- telefonszám,
- vállalat / szervezet neve (ha releváns),
- az esemény jellegére, létszámára, időpontjára és helyszínére vonatkozó információk,
- egyéb, Ön által megadott szöveges üzenet vagy preferenciák.
Ezeket az adatokat elsősorban az Ön megkeresésére adott válaszadáshoz, egyedi ajánlat készítéséhez és az események előkészítéséhez használjuk.
2.2. Technikai és naplózott adatok
A weboldal működtetése során a rendszer automatikusan rögzíthet bizonyos, jellemzően nem azonosításra irányuló technikai adatokat, például:
- IP-cím (rövidített vagy anonimizált formában),
- böngésző típusa és verziója,
- operációs rendszer típusa,
- a megtekintett oldalak és azok sorrendje,
- hozzáférés dátuma és időpontja.
Ezek az adatok a rendszer biztonságos üzemeltetéséhez, a visszaélések megelőzéséhez, illetve összesített, anonim statisztikákhoz szükségesek.
2.3. Ön által megadott egyéb információk
Előfordulhat, hogy bizonyos szolgáltatások igénybevételekor (például részletes eseménybrief vagy speciális dekorációs igények megküldésekor) további információkat oszt meg velünk. Ezeket az adatokat kizárólag az Ön által kért esemény vagy szolgáltatás előkészítéséhez és megvalósításához használjuk fel.
3. Adatkezelés célja
A megadott személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokra kezeljük. Az adatkezelés főbb céljai a következők:
- Kapcsolattartás: az Ön megkeresésére adott válaszadás, visszahívás, e-mailes egyeztetés, időpontok egyeztetése.
- Szolgáltatásnyújtás: a K.A.G. Beheer B.V. által szervezett tematikus estek, pókerjellegű élményprogramok, vállalati és privát események tervezése és lebonyolítása.
- Ajánlatkérés és szerződéskötés: személyre szabott ajánlat készítése, foglalások rögzítése, szerződéses feltételek egyeztetése, visszaigazolások küldése.
- Rendezvényszervezés és koordináció: az események koncepciójának, forgatókönyvének, dekorációjának, technikai és személyzeti igényeinek összehangolása.
- Ügyfélélmény javítása: visszajelzések kezelése, szolgáltatásaink finomhangolása, a jövőbeni események minőségének növelése.
Az adatkezelés jogalapja jellemzően az Ön hozzájárulása, valamint bizonyos esetekben szerződés teljesítése vagy jogi kötelezettség teljesítése. Marketing célú megkeresést csak az Ön kifejezett hozzájárulása alapján küldünk, és ebből bármikor kiléphet.
4. Adatok tárolásának módja és időtartama
A személyes adatokat elsődlegesen elektronikusan, biztonságos, jelszóval védett rendszerekben tároljuk. Törekszünk arra, hogy csak a szükséges adatok és a szükséges ideig kerüljenek megőrzésre.
4.1. Tárolás helye és technikai védelem
Az adatokat olyan tárhely- és informatikai szolgáltatóknál tároljuk, amelyek megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaznak az adatok védelme érdekében (hozzáférés-szabályozás, titkosított kapcsolatok, rendszeres frissítések, naplózás).
A személyes adatokhoz csak azon munkatársak és partnerek férhetnek hozzá, akiknek ez a feladataik ellátásához elengedhetetlen, és titoktartási kötelezettség vonatkozik rájuk.
4.2. Megőrzési idő
Az adatokat az alábbi általános megőrzési idők szerint kezeljük:
- Ajánlatkérések és általános érdeklődések adatai: jellemzően legfeljebb 1–2 évig, vagy az ajánlat érvényességének és az esetleges kapcsolattartás lezárultáig.
- Szerződéses ügyféladatok: a vonatkozó jogszabályok (pl. számviteli előírások) szerinti ideig, általában 5–8 évig.
- Hírlevél- vagy marketing-hozzájárulás: a hozzájárulás visszavonásáig.
- Technikai naplóadatok: jellemzően néhány hónapig, biztonsági és rendszerüzemeltetési célból.
Amennyiben az adatkezelés célja megszűnik, és jogszabály sem ír elő további megőrzést, az adatokat töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.
6. Felhasználói jogok
Az irányadó adatvédelmi jogszabályok (különösen az EU általános adatvédelmi rendelete, azaz a GDPR) alapján Önt a következő jogok illetik meg a személyes adatai tekintetében:
- Hozzáféréshez való jog: jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és milyen jogalapon.
- Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
- Törléshez való jog: bizonyos esetekben jogosult kérni személyes adatainak törlését (például, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonja hozzájárulását).
- Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti az adatkezelés korlátozását például vita esetén, amíg az adatok pontossága vagy a jogalap vizsgálata folyik.
- Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy az Ön által rendelkezésre bocsátott adatokat strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk, ha ennek technikai feltételei adottak.
- Tiltakozáshoz való jog: jogosult tiltakozni személyes adatai bizonyos célú kezelése ellen, különösen közvetlen üzletszerzés esetén.
- Hozzájárulás visszavonása: amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, azt bármikor visszavonhatja, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül.
6.1. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben úgy gondolja, hogy adatkezelésünk nem felel meg a vonatkozó jogszabályoknak, kérjük, először lépjen velünk kapcsolatba, hogy mielőbb orvosolhassuk a problémát. Emellett Önt az alábbi jogorvoslati lehetőségek illetik meg:
- panaszt nyújthat be a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes felügyeleti hatóságnál, különösen Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH),
- bírósághoz fordulhat személyes adatainak jogellenes kezelése esetén.
Kapcsolatfelvételi lehetőségeinket az adatvédelmi ügyekkel kapcsolatos fejezetben találja.
7. Adatvédelmi szabályzat módosításai
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen adatvédelmi nyilatkozatot bármikor módosítsuk vagy kiegészítsük, különösen akkor, ha szolgáltatásaink köre, technológiai megoldásaink vagy a vonatkozó jogszabályi környezet megváltozik.
A módosított szabályzatot mindig közzétesszük a https://nextnightgather.com/privacy-policy/ oldalon, a frissítés dátumának feltüntetésével. Jelentősebb változások esetén – amennyiben az indokolt – külön tájékoztatást is adhatunk, például e-mailben vagy a weboldalon megjelenő értesítés formájában.
Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át ezt az oldalt, hogy naprakész információkkal rendelkezzen aktuális adatkezelési gyakorlatunkról.
8. Kapcsolatfelvétel adatvédelmi ügyekben
Ha kérdése, észrevétele van adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban, vagy szeretné gyakorolni a jelen adatvédelmi nyilatkozatban felsorolt jogait, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot.
Adatvédelmi megkeresés esetén kérjük, hogy lehetőség szerint adja meg:
- nevét,
- elérhetőségét (e-mail cím vagy telefonszám),
- a megkeresés rövid leírását,
- amennyiben releváns, azt, hogy mely szolgáltatásunkhoz vagy eseményünkhöz kapcsolódik a kérdés.
Kérjük, kerülje olyan adatok (különleges személyes adatok, egészségügyi adatok stb.) megküldését, amelyek nem szükségesek a megkeresés megválaszolásához.
Kapcsolatfelvétel8.1. Jogorvoslathoz kapcsolódó elérhetőségek
Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünkkel kapcsolatban jogaiban sérült, panasszal élhet a lakóhelye szerinti illetékes felügyeleti hatóságnál. Magyarországon ez a következő szerv:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
weboldal: https://www.naih.hu
Jelen adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy biztonságban tudhassa adatait, miközben a K.A.G. Beheer B.V. exkluzív, élményalapú esti programjait veszi igénybe.
Foglalás és eseményajánlat kérés